Tugas Sekretaris Kelas – Bukan hanya ketua dan wakil ketua kelas saja yang memiliki peranan penting di sekolah. Posisi ini sangat penting karena akan mengurusi administrasi kelas. Jika Kamu tertarik menjadi sekretaris kelas dan ingin mendapatkan posisi tersebut sebagai siswa maka ada beberapa langkah dalam menjadi sekretaris kelas, maka pahami dahulu beberapa contoh tugas sekretaris kelas berikut:
1. Sebagai Pencatat Hasil Musyawarah Kelas
Keputusan untuk kelas akan dimusyawarahkan dengan seluruh warga kelas. Oleh sebab itu, diadakan musyawarah kelas. Sekretaris kelas akan mencatat semua hasil musyawarah, kemudian dilaporkan kepada wali kelas oleh ketua kelas.
2. Menyimpan Hasil Musyawarah Kelas
Setiap musyawarah kelas harus dicatat kapan waktu pelaksanaannya, apa yang didiskusikan, dan hasilnya. Semua harus tercatat rapi dan sudah menjadi tugas sekretaris untuk memastikan catatan ini diarsipkan dengan rapi.
Baca Juga : 10 Alasan Masuk Paskibra Dalam Ekskul Sekolah
3. Mendampingi Ketua Kelas Di Musyawarah Kelas
Sekretaris juga memiliki tugas sebagai pendamping ketua kelas saat musyawarah kelas. Selain untuk melakukan pencatatan bagaimana berjalannya musyawarah serta hasilnya, sekretaris juga dapat memberikan berbagai ide dan masukan selama musyawarah dilaksanakan.
4. Mendampingi Ketua Kelas Di Rapat OSIS
Selain di rapat kelas, sekretaris juga dapat mendampingi ketua kelas pada rapat OSIS. Biasanya untuk kegiatan besar, OSIS akan mengadakan rapat dengan para pengurus kelas untuk mendiskusikan pelaksanaan acara tersebut.
5. Memberikan Saran Pada Ketua Kelas
Tugas sekretaris kelas adalah memastikan keharmonisan dan keamanan kelas sehingga untuk menjalankannya sekretaris dapat memberikan masukan kepada ketua kelas terkait bagaimana memajukan kelas.
6. Menyiapkan Berbagai Keperluan Kelas
Sekretaris juga bertanggung jawab dalam memenuhi berbagai keperluan kelas, seperti menyiapkan perlengkapan kebersihan, poster yang ditempelkan di dinding kelas, berbagai inventaris kelas, dan berbagai hal lainnya.
7. Menangani Surat Menyurat Dan Berkas
Urusan surat menyurat juga menjadi tanggung jawab sekretaris. Misalnya surat pengumuman dari OSIS atau sekolah, surat sakit yang diberikan siswa saat meminta izin tidak masuk, dan berbagai jenis surat lainnya.
8. Bertanggung Jawab Atas Administrasi Kelas
Sekretaris juga bertanggung jawab atas berbagai administrasi kelas. Misalnya, melakukan pencatatan harian mengenai siswa yang masuk dan tidak masuk sekolah di kelas, juga pekerjaan administrasi lainnya.
9. Membuat Laporan Rapat Dan Kegiatan Harian
Selain itu, pembuatan laporan rapat dan kegiatan harian kelas juga menjadi pekerjaan rutin sekretaris. Ditambah lagi membuat laporan apabila kelas mengikuti kegiatan sekolah. Intinya, tugas sekretaris adalah melakukan banyak pencatatan.
10. Bersikap Baik Dan Menjadi Panutan Warga Kelas
Sebagai pengurus kelas sikap yang ramah dan sopan harus selalu dijaga. Sebab anggota organisasi kelas seringkali menjadi panutan warga kelas. Apabila anggota organisasi kelas berlaku seenaknya, maka warga kelas akan mengikuti pola yang sama.